Familliehobbitscenarie for voksne & børn, særligt målrettet de 7-13 årige
Lokation
Stamplundvej 9
6230 Rødekro
22. - 24. august 2025
I skal ankomme til lokationen fredag eftermiddag - nærmere tidspunkt kommer.
Spillet starter fredag ved aftensmadstid og slutter lørdag aften. Der er ikke spil om natten.
I skal forlade lokationen søndag formiddag - nærmere tidspunkt kommer.
Der er handicapvenlige hytter og nogle terrængående kørestole til låns. Kun godkendte servicehunde er tilladte på lokationen.
Pris og betaling
Normalbillet 950 kr.
Minibillet 350 kr.
Minibilletter er til børn på max 4 år som kan samsove, dvs. dele seng med min. én anden.
Spædbørn der kan sove i lift eller samsove koster ingenting, men de skal tilmeldes pr. mail ligesom alle andre, se mere under Tilmelding.
Først når I modtager bekræftelse på, at jeres tilmelding er registreret er I korrekt tilmeldte, se mere under Tilmelding.
I skal sove i hytte eller i et telt, der bliver sat op til jer.
Sovepladser bliver af praktiske årsager først fordelt i ugerne op til scenariet. Om du får seng i en hytte eller i et telt, kan vi derfor ikke fortælle dig før da. Forbered dig gerne på, at skulle medbringe feltsenge el. lign. til hvis du skal sove i telt.
Mad
I ægte hobbitstil, skal I selv lave al mad til scenariet. Køleskabe og skabe kommer til at bugne af grøntsager, ost, pølse, rodfrugter, mel, honning, pålæg, kød, svampe, bær, krydderier osv.
Det hele er til fri afbenyttelse og om I bager boller eller snobrød er helt op til jer og hvad I har mest lyst til. Tanken er også, at vi ikke behøver overholde almindelige spisetider - hvilken hobbit gør alligevel dét? Hvis vi vil spise 8 gange om dagen, så gør vi det!
Der er én regel og det er, at man altid laver mad til flere end én selv.
Har du allergier må du selv være ansvarlig for at håndtere dem, evt. ved at medbringe egen mad - vi kan dog desværre ikke tilbyde dig nedslag i din billetpris, såfremt du gør.
Der er fælleskøkken med kogeplader og ovne, og vi har mulighed for at opsætte bålfade så man kan lave mad dér også.
Tilgængelighed
Mobilitet:
Lokationen er i et naturområde, dog foregår langt størstedelen af spillet for mini- og voksenhobitterne omkring fremkommelige fællesområder. Der er stampede stier de fleste steder i området, men der er både græsområder og skovområder omkring fællesområderne, som ikke er fremkommelige med eks. kørestol.
Lokationen udlåner terrængående kørestole, men vi ved ikke hvor stor mobiliteten i disse er.
Boglighed:
Der skal læses en smule for at kunne deltage i scenariet. Har I læst hjemmesiden, har I allerede læst størstedelen af materialet. Vi vil derudover sende et eller flere deltagerbreve, hvor der også er lidt læsning. Især mini- og børnehobitterne kan have brug for hjælp til læsning og forståelse.
Overnatning:
Som udgangspunkt er soveforholdene en madrasklædt smal seng i en lille hytte eller i et telt opsat til formålet. Hytterne er meget små.
Skal du sove i telt skal du selv medbringe feltseng, evt. skind og tæpper. Dette får du besked om et par uger inden scenariet. I bedste vi-hjælpes-ad-stil gør vi alt vi kan for at hjælpe hinanden med lån af diverse til at kunne sove godt.
Vi vil have sovemuligheder for en begrænset mængde spillere med særlige behov. Gør os opmærksom på dine behov i din tilmelding, så ser vi hvad der kan imødekommes.
Musik:
Til scenariet vil der være musik. Lydniveauet er vi i høj grad fælles om at bestemme, men kan da høres når nu der skal danses. Derudover vil der forekomme stemningsmusik, men dette bliver baggrundsmusik mere end lyttemusik.
Hvis du er lydsensitiv, kan vores bedste svar være, at musikken vil være i begrænsede perioder - og langt fra koncertniveau.
Akkustikken i fællesspisesalen kan være lidt hård, vi gør hvad vi kan for at medbringe skind og andre bløde ting til at forbedre den. Medbring evt. loops/calmers hvis du har behov.
Kostume
Kostumerne til Sensommerstævnet skal meget gerne minde om de hobitter vi alle sammen kender fra Ringenes Herre.
Hobbitter klæder sig gerne i bukser, skjorter, veste, kjoler, nederdele og deslige. Da de er fantasifigurer er der ikke noget som er historisk korrekt her, brug din fantasi og tænk gerne over at vi skal være udenfor meget af tiden.
Mini- og børnehobitter går gerne i det samme som voksenhobitterne, men naturligvis i tilpassede størrelser.
Praktisk fodtøj er også en ting i vores version af hobitter, du behøver ikke løbe barfodet rundt for, at være en vaskeægte hobbit. Men du er velkommen til det, hvis det er dét du føler for!
Vi ønsker ikke at se hverken krigerudstyr eller våben. Hobitterne er pacifister og mødes primært for at danse og spise.
Alkohol & rygning
Da der er børn med til scenariet, og fordi der efterhånden findes så mange gode alkoholfrie alternativer, er Sensommerstævet et alkoholfrit scenarie. Vi lover at indkøbe så der kan laves spandevis af kaffe, te, lidt cider og diverse smagfulde safte.
Medbring selv lækre non-alkoholiske luksusdrikkevarer.
Man er velkommen til at stoppe en pibe og sætte sig et sted udenfor og ryge den.
Cigaretrygning og dampning foregår offgame på et udpeget sted væk fra spilområdet og nysgerrige børneøjne.
Afbudspolitik
Melder du afbud får du ikke din betaling tilbage.
Du er velkommen til, at videresælge din plads, meget gerne til nogen på vores venteliste - send os en mail. Et videresalg skal dog som udgangspunkt være indenfor samme alderskategori (0-6, 7-13, 14+). Har I brug for at bryde dem, så send os en mail og vi finder en løsning.
Såfremt en anden skal overtage din plads, skal I begge sende os en mail med informationer om den nye deltager:
- Fulde navn
- Alder
- Mailadresse
Er du nødt til at melde afbud, og kan du ikke få videresolgt din plads, mister du desværre din fulde betaling.
Fotopolitik
Der vil blive taget billeder i løbet af scenariet. Disse billeder vil blive delt med jer efter scenariet.
Der vil blive fremsendt en fyldestgørende fotopolitik inden scenariet, den vigtigste pointe er dog, at der ikke offentliggøres nogen billeder af dig, uden at du har godkendt dem først. Billeder af børn skal ligeledes godkendes af deres voksne ansvarlige.
Billederne vil blive taget af Bjørn-Morten Gundersen.